Einführung B_I öffnungsassistent
Sind bei einem Vergabeverfahren die Abgabe elektronischer Angebote bzw. Teilnahmeanträge zugelassen, müssen diese so gespeichert bzw. abgelegt werden, dass der Zugriff durch den Auftraggeber erst nach Ende der Angebotsfrist (Ablauf der Angebotsfrist) bzw. dem Ende der Teilnahmefrist (Abgabe von Teilnahmeanträgen bis) erfolgen kann.
Darüber hinaus sind die eAngebote bzw. eTeilnahmeanträge vor dem Zugriff von Unbefugten zu schützen.
Ein allgemeingültiges Verfahren zum Schutz von Daten vor dem Zugriff von Unbefugten ist die Verschlüsselung der Daten. Die eAngebote bzw. eTeilnahmeanträge werden deshalb bei Freigabe durch die Teilnehmer (Bewerber oder Bieter) verschlüsselt.
Zur Verschlüsselung wird ein Zertifikat genutzt, das für jedes Vergabeverfahren mit eAngeboten bzw. eTeilnahmeanträgen erstellt wird und ausschließlich für dieses Vergabeverfahren gilt. Es wird automatisch den Vergabeunterlagen hinzugefügt und bei der Freigabe genutzt. Die Teilnehmer merken davon nichts.
Die Verschlüsselung erfolgt noch auf dem Rechner des Teilnehmers. Anschließend werden die verschlüsselten Angebots- bzw. Teilnahmeantragsdaten an den Server der B_I MEDIEN übertragen.
Hier bleiben sie zeitschlossgesichert bis zum Ende der Angebotsfrist bzw. bis zum Ende der Teilnahmefrist, es hat also niemand Zugriff auf die Daten.
Mit Erreichen der entsprechenden Fristen kann der Auftraggeber die verschlüsselten Daten herunterladen und diese dann lokal auf seinem Rechner entschlüsseln, so dass sie ihm dann in Klartext vorliegen. Damit ist dann die Bewertung der Teilnahmeanträge oder die Durchführung der Öffnung der Angebote (früher: Submission) für elektronische eingegangene Teilnahmeanträge bzw. Angebote möglich.
Für die Entschlüsselung der Daten auf dem Rechner des Auftraggebers wird das beim Anlegen des Vergabeverfahrens erzeugte Zertifikat benötigt.
Für die Entschlüsselung der Daten gibt es verschiedene Tools.
Die B_I eVergabe stellt aber auch ein selbstentwickeltes Tool zur Verfügung, das extra für die Entschlüsselung und die Prüfung einer eventuell vorgeschriebenen elektronischen Signatur entworfen wurde.
Weiterführende Informationen zum Thema Zertifikat und Verschlüsselung finden Sie in den entsprechenden Hilfeartikeln.
Übersicht zu den weiteren Artikeln
Wie der B_I öffnungsassistent installiert wird, wie er aufgebaut ist und verwendet werden kann und welche Fehler bei der Verwendung auftreten kann und wie man diese umgehen oder eventuell beheben kann, wird in den nachfolgend genannten Artikeln beschrieben.
- Im Artikel: Installation wird dargestellt, wo der B_I öffnungsassistent zu finden ist und wie er installiert werden kann.
- Im Artikel: Aufbau wird dargestellt, aus welchen Bestandteilen der B_I öffnungsassistent besteht und welche Einstallmöglichkeiten die Verwender haben.
- Im Artikel: Durchführung der Entschlüsselung wird der Ablauf beim Entschlüsseln von eTeilnahmeanträgen und eAngeboten gezeigt.
- Im Artikel: Angebote und Teilnahmeanträge in Archiven wird gezeigt, wie der B_I öffnungsassistenten dazu genutzt werden kann, im Archiv enthaltene verschlüsselte eTeilnahmeanträge und eAngebote zu extrahieren. Anschließend können diese Daten dann entschlüsselt werden.
- Im Artikel: Export eines Zertifikat wird gezeigt, wie der B_I öffnungsassistenten dazu genutzt werden kann, ein Zertifikat aus dem Zertifikatsspeicher des Rechners zu exportieren.
- Im Artikel: Update wird gezeigt, was beim Update des B_I öffnungsassistenten zu beachten ist.
- Im Artikel: Mögliche Fehler bei der Nutzung werden mögliche Fehler, die bei der Verwendung des B_I öffnungsassistenten auftreten können, aufgezeigt. Es werden auch mögliche Lösungswege erläutert und die Möglichkeit gezeigt, wie im Vorfeld der Nutzung geprüft werden kann, ob das Zertifikat gültig ist.
